نيابة المديرية للتكوين العالي في الطورين الاول والثاني والتكوين المتواصل والشهادات مسؤولة عن: - مراقبة الأسئلة المتعلقة بمسار التدريس والتدريب الداخلي التي تنظمها الجامعة. - التأكد من توافق عروض التدريب المقدمة من الكليات والمعاهد مع خطة تطوير الجامعة. - التأكد من الالتزام باللوائح المعمول بها في مسائل التسجيل وإعادة التسجيل ومراقبة المعرفة وتقدم الطلاب المتخرجين. - مراقبة إجراءات التعليم عن بعد وتعزيز أنشطة التعليم المستمر في الجامعة ؛ - التأكد من الالتزام باللوائح والإجراءات المعمول بها لإصدار الشهادات ومعادلاتها. - التأكد من صيانة وتحديث ملف أسماء الطلاب. -مراقبة القضايا المتعلقة بإجراء التدريب بعد التخرج ، أخصائي ما بعد التخرج وكذلك الاعتماد الجامعي والتأكد من تطبيق اللوائح المعمول بها في هذا المجال ؛ - مراقبة عمل المجلس العلمي للجامعة وحفظ محفوظاته. أربعة (04) أقسام تساعد وكيل الجامعة في مهامه: 1. خدمة التدريس والتدريب والتقييم مراقبة البرامج التعليمية. الحفاظ على قائمة الدورات المؤهلة (رخصة + ماجستير) والحفاظ على الماجستير محدثًا. أرشفة الطرق كل عام. تأكد من أن عملية تقديم عروض التدريب المقترحة لاعتمادها على مستوى CRU يتم بالتنسيق مع الكليات. التحضير للمجلس التأديبي للجامعة صياغة وإنتاج أي وثيقة تتعلق بالإدارة الفرعية (قرارات ، مراسلات ، إلخ). 2. خدمة الدبلومات والمعادلات مراقبة ومراقبة سجلات طلاب الدراسات العليا حسب البرنامج التعليمي. تصديق الشهادات والشهادات. إنجاز الدبلومات النهائية. يشرف على عملية تنفيذ الدبلومات للطلاب المنتهية ولايتهم. 3. خدمة التعليم المستمر يضمن الامتثال للأنظمة المعمول بها فيما يتعلق بتسجيل وإعادة تسجيل الطلاب. يعد ويشرف على عملية التسجيل لحاملي البكالوريا الجدد. تسجيل حاملي البكالوريا الجدد في شهر سبتمبر للطلبة المتأخرين غير المسجلين في الجولة الأولى (أغسطس) والطلبة الحاصلين على اتفاقية التحويل في جامعة تبسة وكذلك إجراءات التحويل الداخلي المختلفة . تسجيل طلاب الماجستير الجدد. إصدار القرارات المتعلقة بالمسار الأكاديمي للطالب مثل قرارات الإعادة ، وقرارات الإجازة الأكاديمية ، وقرارات إلغاء التسجيل ... صيانة وتحديث قوائم أسماء الطلاب المسجلين في الجامعة. مسك وتحديث الملفات الإدارية للطلاب المسجلين في الجامعة حتى خروجهم.