1. التعـــــريف بالمكتبـــــــة:
تعتبر المكتبةالفضاءالعلميالذيتلتقيفيهجميعالعلوم، فهيمحورالعمليةالتعليميةوبالأخصفيالجــــــامعة لما لها من دور في تنمية وبعث روح البحث العلمي في مختلف الميادين.
وعليه تحتل مكتبة كلية العلوم الاقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيير مكانةمتميزةفيمجتمـعالكلية، لما تمارسه من دور كبير في تلبيـة رغبات مستفيديها الداخليين وحتى الخارجيين وذلك لغنى أرصدتها بشهادة كل زائر لها من مختلف الجامعات في الجزائر .
2. الموقــــــــع والمبنــــــــــى:
تحتلمكتبةكليةالعلومالاقتصاديةو العلوم التجارية و علوم التسيير موقعا هاما،إذ أنها تقع في الجهة اليمنى من المدخل الرئيسي للكلية في موقع ظاهر للعيان متكون من طابق أرضي و ثلاث طوابق و تقدر طاقة استعاب المكتبةبـــ:632 مقعد.

صورة رقم01: مبنى مكتبة كلية العلوم الاقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيير.

1.2. الطابقالأرضي:
وهو الطابق السفلي للمكتبة ويوجد به بنك الإعارة الخارجية لجميع التخصصات المتوفرة،كما يحتوي على مخزن للكتب.

صورة رقم 02:جانب من الرصيد الوثائقي للإعارة الخارجية الموجود بالطابق الأرضي.

صورة رقم 03: جانب من مخزن الكتب والمذكرات بالطابق الارضي.

2.2. الطابق الأول:
يوجدبه قاعة خاصة بالرصيد الوثائقي للإعارة الداخلية لجميع التخصصات الموجودة بالكلية( علوم اقتصادية، علوم تجارية، علوم التسيير، مالية و محاسبة).

صورةرقم 04: جانب من الرصيد الوثائقي للإعارة الداخلية لكل التخصصات الموجود بالطابق الأول.

2.3. الطابق الثاني:
يوجدبه قاعة المطالعة الداخلية لجميع التخصصات التي تدرس بالكلية.

صورةرقم 05: جانب من قاعة المطالعة الموجودة بالطابق الثاني.
**الطابــــــق الثالث:يوجد به مكاتب ادارة المكتبة وهي [04] مكاتب كما يحتوي على جناح خاص يالرسائل والدوريات

الصورة رقم :07 الطابق الثالث ادارة المكتبة

الصورة رقم : 08 جناح بالطايق الثالث خاص يالرسائل والدوريات

03-الهيكـــــل التنظيمــي لموظفــي مكتبــة الكليـــــة

شكل رقم: 01 يمثلالهيكـــــل التنظيمــي لموظفــي مكتبــة الكليـــــة
عدد عمال المكتبة 24 زائد مسؤول المكتبة، مقسمين إلى فوجين يعملان بالتناوب.
الفوج الأول من الساعـة 08:00إلـى00:13
الفوج الثاني من الساعـة 00:13إلى 00:17
وذلك من الأحد إلى الخميس بالإضافة إلى يوم السبت من الساعة 08:00 إلى 12:00 زوالا.
يصنف العمال حسب عقد العمل إلى :
عمال دائمين ـ عمال مؤقتين ـ عمال العقود حاملي الشهادات – عمال إدماج عقود ماقبل التشغيل.
كما هو مبين في الجدول التالي
04-المصـالـــــــــــــح:
تحتوي مكتبــة كلية العلوم الاقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسييرعلى مصلحتين
**01ـ مصلحـة تسييـر الرصيــد الوثائقــي:حيث تهتم هذه المصلحةبتطبيقجميع مراحلالسلسلة الوثائقية على المرجع،منذاقتنائهإلى أن يوضع في الرف – اقتناء جرد تصنيف،معالجة وترتيب.
**02.مصلحة التوجيـه والبحث الببليوغرافـي:تقوم هذه المصلحة بتقديمالخدمات للمستفيد وتوجيهه لكيفية الحصول على المعلومات التي تهمه، وكذا مساعدته في عملية البحث الببليوغرافي بالاضافة بطاقات المكتبة والتبرئ
**شباك الدوريات والرسائل:ويحوي على رصيد هام من المذكرات ، والمجلات، ودوريات، ورسائل ماجستير،أطروحات دكتوراه وجرائد رسمية.
05-خدمـات المكتبــــــــــــــــة :
– الإعارة الداخليــة والخارجيـة;
**الاعارة الخارجية:بعد أن يتم اختيار المرجع الذي اختير من الفهرس سواء كان ورقي أو الآلي من طرف المستفيد، يتجه إلى بنك الإعارة مصحوبا بعنوان المرجع أو رقم ألجرد اواسم الكاتب مع رقم الرف مدونة على استمارة بطاقة معلومات الاعارة الخارجية

استمارة رقم: 01بطاقة معلومات خاصة بالاعارة الخارجية
حينها يقوم عون الإعارة بإحضار الكتاب المطلوب. بعدها يسجل البيانات الخاصة به من عنوان رقم الجرد،تاريخ الإعارة وذلك في بطاقة الإعارة الخاصة بالمستفيد. أما فيما يخص عملية الإرجاع

صورة رقم: 09 بنك الإعارة الخارجية

فتتم على النحو التالي يحضر الطالب بطاقة القارئ الخاصة به والكتاب المراد إرجاعه فيقوم عون الإعارة بكتابة تاريخ الإرجاع في الخانة الخاصة بتاريخ الإرجاع في بطاقة الإعارة الخارجية
حينها يقوم عون الإعارة بإحضار الكتاب المطلوب. بعدها يسجل البيانات الخاصة به من عنوان رقم ألتصنيف رقم الجرد،تاريخ الإعارة وذلك في بطاقة الإعارة الخاصة بالمستفيد. أما فيما يخص عملية الإرجاع فتتم على النحو التالي يحضر الطالب بطاقة القارئ الخاصة به والكتاب المراد إرجاعه فيقوم عون الإعارة بكتابة تاريخ الإرجاع في الخانة الخاصة بتاريخ الإرجاع في بطاقة الإعارة الخارجية.
06-القانون الداخلي لقاعة المطالعة الخارجية:
الأيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــام الإعــــــارة والإرجــــــــــــاع
الأحد إرجاع
الاثنين إعارة
الثلاثاء إرجاع
الأربعاء إعارة
الخميس إرجاع
جدول رقم: 02 يحدد أيام الإعارة والارجاع
*على كل مستفيد تقديم بطاقة القارئ الخاصة به.
*للطالب الحق في اعارة كتابين لمدة لاتتجاوز 10 ايام.
* احترام مواقيت الاعارة والإرجاع الموضحة اعلاه.
*كل طالب يتأخر في إرجاع الكتاب في المدة الزمنية المحددة يتعرض إلى عقوبة : حجز بطاقة القارئ الخاصة به لمدة أسبوعين، كما قد تصل العقوبة إلى حد الإقصاء النهائي من المكتبة
*على كل طالب الحفاظ على المرجع المعار من اتلاف اوضياع الشيئ الذي يؤدي الى تعويضه حسب مايخول به قانون المكتبة بتعويض العنوان نفسه او تقديم 05 نسخ من عنوان واحد موازي للمرجع المتلف..
**الإعارة الداخلية:بالنسبة للإعارة الداخلية فيسمح للمستفيد من إعارة المرجع ومطالعته بداخل القاعة بحيث يلجا الطالب إلى بنك الإعارة طالبا لمصدر معلومات معين الذي اختاره من الفهرس الورقي أو الفهرس الآلي جالبا معه عنوان المرجع أو رقم التصنيف وذلك حتى يتمكن عون الإعارة من إحضار المرجع على أن يملئ استمارة الإعارة الخاصة بالكتاب

استمارة رقم: 02 بطاقة معلومات خاصة بالاعارة الخارجية

صورة رقم 10: بنك الإعارة الداخلية

07**القانون الداخلي لقاعة المطالعة الداخلية:
*تقديم بطاقتي القارئ والطالب
*الحفاظ على جهاز الحاسوب المتاح للبحث الببليوغرافي و يمنع إدخال أي وسائط اخرى
*احترام مواعيد الاستفادة من المكتبة بالنسبة لطلبة الكليات الاخرى
*عدم اخراج المرجع الداخلي من القاعة من دون اذن المسؤول
يكون إخراج المرجع في حالتين:
01* حالة نسخ المرجع وذلك بأخذ تسريح من طرف مسؤول القاعة
02* حالة اخراج المرجع في عطلة نهاية ألأسبوع حيث يتقدم القارئ إلى إدارة المكتبة ليدون له تصريح بإخراج الكتاب

08-البحث الببليوغرافي :
يستطيع المستفيد من المكتبة البحث عن المرجع المناسب الخاص بموضوع بحثه من خلال خدمة البحث الببليوغرافي،المتاحة من خلال الفهرس التقليدي أو عن طريق النظام الآلي finderوهو نظام ألي للبحث سهل وسريع يمكنالمستفيد من الوصول إلى المعلومة باختيار أحد المفاتيح (الكتاب، الموضوع ، المؤلف ، الرقم الاستدلالي، الناشر، السلسلة …) وذلك بإتباع الخطوات المبينة في دليل البحث الببليوغرافي

شكل رقم2 : واجهة البحث البيبليوغرافي باستخدام finder
– الإحـــــــــاطـة الجاريـــــــــــــــــــــــــــــــة:
تمكن هذه الخدمة المستفيد معرفـة كل ما هو جديد بالمكتبـة سواء من خدمـات أو آخر الإقتناءات المسجلـة .
09**الإجراءات الفنية للمكتبـة :
– التبرئــــــة:تقـوم المكتبة بمنح روادها وصل التبرئة لإعادة المراجع التي بحوزتهم ، حيث يسلم
وصل التبرئة بالنسبة للأساتذة وطلبة السنوات النهائية في نهاية السنة الدراسية، أما طلبة السنوات الأخرى
فيسلم الوصل في بداية كل سنة دراسية وتسلم المكتبة وصل الاستلام الخاص برسائل الماستر كلما
ناقش الطلبة رسائلهم .
تسجيل الرواد: في بداية السنة الجديدة ايبعد الانتهاء من عملية التبرئة تقـوم المكتبة بتسجيل روادها للسنة الدراسية الجديدة من طلبة [ ليسانس،ماستر، ومدرسة الدكتوراه] و أساتذة ورواد آخرين ويتم ذلك في سجل التسجيلات المبين في الصورة:
صورة رقم: 11 سجل الرواد

وقدرت التسجيلات لسنة2015/2016 حسب إحصائيات ماي2016 بـ 1920 منخرط موزعون كالتالي:
المجموع العدد الاختصاص الرواد

1920

590 الاولى ل.م.د طلبة
310 الثانية ل.م.د
335 الثالثة
244 الاولى ماستر
166 الثانية ماستر
100 اساتـــــذة
175 عمـــــال
جدول رقم 03: يمثل عدد المنخرطون في المكتبة لسنة 2015/2016
10-الاقتناء:

كانت المكتبـة تقوم باقتناء المراجع من خلال المعرض الذي تنظمه سنويا،حيث يتم
اختيار المراجع المناسبة بالتنسيق مع لجنة مكونة من أساتذة ومكتبيين،بعد اعتماد المراجع والاتفاق مع الموردين وبعد سلسلة من الإجراءات، تتحصل المكتبة المركزية على المراجع حيث تقوم هذه الأخيرة بعملية الجرد ثم إرسالها إلى مكتبة الكلية،حسب تخصص كل مكتبة كلية ،ثم تحولت إلى طريقة الاقتناء عن طريق المناقصة بدءا من سنة 2011 .
* بعد استلام مكتبة الكلية للمراجع الخاصة بها تقوم بعدة عمليات لتجعل الكتاب في متناول روادهـا (الفرز،التصنيف، ترميز الكتاب،رقم الرف، الجرد على مستوى الكلية، الفهرسة، والحجز ،الفهارس ).
– تعتمد المكتبة على نظام آلي [SYNGEB] وهو النظام المقيس لتسيير المكتبات الجامعية يساعد هذا النظام بصفة كبيرة في عملية الفهرسة وإنشاء الفهارس.
وبالنسبة للرسائل والأطروحات:
فان عملية تصنيف الرسائل والأطروحات تكون مثل عملية تصنيف الدوريات مع التغيير البسيط في الشفرة.
11-الفهرســــــــــــــــــــــــــــــة:
تعد الفهرسة من أهم الإجراءات الفنية التي تعتمد عليها المكتبات الجامعية للتعريف بمحتوياتها وتحديد
المسؤولية عن وجود كتاب أو مادة مكتبية وبيان الملامح المادية وإعداد التسجيلات الخاصة بذلك وترتيبها
وفق نظام معين وذلك من اجل تسهيل وصول المستفيد للمعلومات وبما أن الفهرسة ” علم يهدف لتيسير
الوصول لمصادر المعلومات من خلال ما تتضمنه من أسس للوصف الفني من خلال الفهرسة الوصفية
للكيان المادي لمصادر المعلومات بما يتضمنه من بيانات كاسم المؤلف وعنوان مصدر المعلومات ومكان
واسم الناشر وغيرها. وعليه فمكتبة كلية العلوم الاقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيير تطبق عملية الفهرسة آليا وذلك باعتماد نظام
السنجاب النظام المقيس لتسيير المكتبات SYNGEB و هو نظام متكامل صمم من طرف مركز
البحث في الإعلام العلمي و التقني CERIST ، وهو أداة لتسيير المكتبات بمختلف أنواعها وأحجامها
ويسمح بإنشاء قواعد معطيات بيبليوغرافية للكتب ،الرسائل الجامعية ،الدوريات، ومقالات الدوريات…الخ
و تتم عملية الفهرسة وفقا للمراحل التالية:
عند نقر أيقونة ARABIC SINGEBالموجودة على سطح المكتب من خلال جهاز الكمبيوتر يتم الدخول إلى الصفحة الرئيسية للنظام وفيها عدة خيارات إما إضافة مرجع جديد أو تعديل مرجع اخر او حذفه؛ واليحث عن مرجع ما.
شكل رقم: 04 واجهة الصفحة الرئيسية لعملية الفهرسة في نظام السنجاب

فبالنسبة للاضافة فعند النقر عليها تظهر لنا مباشرة الصفحة الاولى: نبدأ بتدوين البيانات الببليوغرافية للكتاب أولا الرقم الاستدلالي أو ما يعرف برقم الجرد وان تعددت النسخ نكتب بين كل
رقم جرد وأخر فاصلة منقوطة، وبعدها نافذة الموضوع فعند النقر عليها تظهر لوحة اختيار الموضوع
التصنيف نضغط على النافذة الموالية: نافذة اللغة فتظهر أمامنا لوحة اختيار اللغة ومنه نقوم
باختيار لغة الكتاب المراد فهرسته.ومن ثم الانتقال إلى النافذة الموالية أو حقل بلد النشر ومنه نقوم بنفس
العملية السابقة، وبعدها نجد نافذتين متتاليتين إحداهما اختيارية إما تصنيف ديوي العشري أو تصنيف موضوعي
وبما أن مكتبة الكلية تطبق التصنيف الموضوعي فإننا نكتب رمز الخاص بالكتاب
. ثم ننتقل إلى نافذة عدد النسخ التي سندون فيها عدد النسخ المتوفرة لدينا.وتليها نافذة العنوان
والتي بدورها سنكتب فيها عنوان الكتاب، ثم نجد بعدها مباشرة نافذة العنوان الموحد والعنوان الموازي. وأخيرا في أسفل صفحة البطاقة نافذة المؤلف الرئيسي التي سنكتب فيها لقب المؤلف ثم اسمه.
شكل رقم: 05 واجهة الإضافة لعملية الفهرسة في نظام السنجاب
في الصفحة الثانية لنافذة الإضافة يظهر لنا حقل المؤلف المساعد وتليه حقول: المؤلف الثانوي، الجماعة
الرئيسية، الجماعة المساعدة والجماعة الثانوية. ومن خلال النوافذ نملأ ما هو متوفر من بيانات ببليوغرافية
في الكتاب قيد الفهرسة. ثم نكتب الطبعة إن وجدت وبعدها مباشرة ندون بيانات النشر نبدأها بمكان
النشر، الناشر، سنة النشر. وبعدها ندون بيانات حقل الوصف المادي من عدد الصفحات، الإيضاحات والقياس كما يوضحه الشكل 06
أما في الصفحة الثالثة شكل رقم 07 نكتب السلسلة إن وجدت، وبعدها الملاحظات ثم الكلمات
شكل رقم: 06 الصفحة الثانية لنافذة الإضافة لعملية الفهرسة في نظام السنجاب

الدالة وفي الأخير نكتب الملخص.ثم نضغط على أيقونة التسجيل لكي تسجل بطاقة الفهرسة الكاملة
شكل رقم:07 الصفحة الثالثة لنافذة الإضافة لعملية الفهرسة في نظام السنجاب
يظهر في الشكل رقم 08 واجهة البحث اين نستطيع البحث عن أي مرجع حيث نجد فيها عدة خيارات
فأما ان تختار بالعنوان، المؤلف او الجماعة، الكلمات الدالة، الرقم الاستدلالي او الرقم الدولي الموحد للكتاب.

شكل رقم: 08 واجهة البحث في الفهرس
12-التسجيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــل:
إن عملية التسجيل أو الانخراط في المكتبة هي عملية جد هامة فبدونها لا يستطيع الطالب الاستفادة من مصادر المعلومات المختلفة المتوفرة في المكتبة ومنه فالطالب الذي يريد الانخراط في المكتبة وبالتالي الاستفادة من خدماتها أن يحضر معه:
 بالنسبة لطلبة السنة الأولى ليسانس أو ماستر أو مدرسة الدكتوراه: بطاقة القارئ + نسخة من شهادة التسجيل + صورة شمسية.
 إما بالنسبة للسنوات الأخرى: نسخة من شهادة إعادة التسجيل + صورتان شمسيتان.
يتم تسجيل الطلبة الذين أودعوا ملفاتهم لدى مصلحة التوجيه والبحث الببليوغرافي كما يلي:
– تسجيل البيانات اللازمة في سجل التسجيلات الخاص بالمكتبة على حدي حيث نسجل الاسم واللقب، تاريخ ومكان الميلاد، المستوى..
13-الاستبعــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاد (الحذف):
عملية استبعاد الكتب المتلفة وذلك من خلال القيام بجولة بين رفوف جناحي الإعارة الداخلية والخارجية وتتم العملية إثر تصفح وملاحظة الكتب التالفة ثم نقوم بحذف أرقام الجرد من قاعدة بيانات ببرمجية السنجاب ثمندون بيانات الكتب التالفة المراد استبعادها في السجل الخاص بالكتب المتلفة .

الصورة رقم:12 سجل خاص بالكتب المتلفة
مع كتابة الحقول التالية في السجل الخاص بالكتب المتلفة :
الرقم / العنوان / المؤلف / رقم الجرد / رقم الحجز / صفة الكتاب: داخلي أو خارجي.
وعلى سبيل المثال.
الرقم العنوان المؤلف رقم الجرد رقم الحجز صفة الكتاب
368 الماليـــــة العامـــــة محمد الصغير بعلي 105071 A10/1508/28 خارجي